Функциональная характеристика.

Система обеспечивает автоматизацию следующих основных бизнес-процессов управления производством типографской, сувенирной продукции.

1. Ведение договоров с заказчиками, в том числе долгосрочных.

Печать договора

Пролонгация

Для долгосрочных договоров   формирование дополнительных соглашений (приложений)

Ведение справочника Заказчиков (клиентов)

2.Формирования смет по договорам, дополнительным соглашениям (приложениям)

3. Формирование по договорам, дополнительным соглашениям (приложениям)

 заказов (заданий) производственным подразделениям на производство продукции, с формированием перечня  технологических операций производственного процесса.

Формирование типовых заказов (заданий) программно с возможностью редактирования.

Расчет плановых затрат на производство продукции

Расчет стоимости продукции с учетом тиража, качества, скидок, наценочных коэффициентов

Печать смет и заказов (заданий) на производство

Ведение справочника технологических процессов, операций, материалов.

Ведение прайс-листа на продукцию, услуги.

4. Исполнение заказа

Бизнес-процесс реализуется в производственном подразделении (цеху) и заключается в следующем:

Ввод даты исполнения заказа (задания), В случае если фактическая дата превышает плановую, указывается причина отклонения.

Ввод фактического расхода материалов. В случае если фактический расход превышает плановый, указывается причина отклонения.

Корректировка при необходимости перечня технологических операций и ввод по каждой операции фактически выполненного объема работ.

Расчет по каждой технологической операции суммы оплаты труда исполнителя.

Ведение справочника расценок оплаты труда по  технологическим операциям.

Печать заказов с информацией об исполнении заказа.

5. Отчетность

Формируются следующие отчетные формы за выбранный период

- Валовый объем продаж (в разрезе менеджеров);

- Ведомость использованных материалов;

- Ведомость неисполненных заказов;

- Ведомость просроченных заказов;

Перечень форм может быть  расширен при наличии в системе необходимой информации.

6. В системе реализовано разграничение прав по работе с информацией, в зависимости от функциональных обязанностей пользователей системы.

7. Система имеет интуитивно-понятный интерфейс, что делает использование программы доступным пользователями с минимальными навыками работы на компьютере.